ОС обладает возможностью по обеспечению своей финансовой ответственности при проведении работ по подтверждению соответствия:
— наличие достаточного резервного (уставного) капитала;
— наличие материально-технических ресурсов ОсОО «Центр оценки соответствия»;
— четкое определение финансовой ответственности сторон в Договорах на проведение работ по подтверждению соответствия.
ОС периодически (не реже одного раза в год) оценивает свое финансовое состояние, с целью определения наличия ресурсов для выполнения своих обязательств при проведении работ по подтверждению соответствия. Ответственность за проведение анализа несет главный бухгалтер ОсОО «Центр оценки соответствия».
Ресурсы ОС складываются из поступлений за работы по сертификации продукции.
Оплата работ по сертификации осуществляется заявителем и складывается из фактических затрат на проведение работ по обязательной сертификации, в порядке, установленном действующим законодательством Кыргызской Республики.
Стоимость работ по сертификации должна быть одинаковой для производителей и импортеров.
Система цен и тарифов разрабатывается по всем видам работ:
— по сертификации продукции (по конкретным схемам сертификации);
— по инспекционному контролю за сертифицированной продукцией;
— по процедуре продления сертификата соответствия;
— по выдаче копий (и приложений) сертификатов соответствия на сертифицированную продукцию.
Стоимость работ по сертификации продукции регламентируется документами «Прейскурант цен на работы по сертификации продукции» и «Прейскурант цен на работы по декларированию продукции», утвержденные генеральным директором ОсОО «Центр оценки соответствия»
Постоянный контроль за соблюдением финансовой деятельности ОС осуществляется уполномоченными государственными органами.
Периодический контроль за финансовой деятельностью ОС осуществляется:
— в рамках проверки внутренней деятельности ОС — назначенными специалистами ОС или (и) самим руководителем, а также
— в рамках внешнего аудита — специально уполномоченными органами в области финансов.
ОС в целях соответствия требованиям ГОСТ ISO/IEC 17065-2013 для покрытия своих обязательств предусматривает организацию и управление страховым фондом. Назначением страхового фонда является возмещение убытков заявителю ОС при установлении допущения экспертом или ОС нарушений при проведении работ по сертификации, повлекших за собой причинение заявителю убытков, выпуск в обращение продукции, несоответствующей требованиям документов по стандартизации, технических регламентов. Также предполагается возмещение убытков в результате необоснованного отказа в выдаче сертификата соответствия, приостановления или прекращения действия сертификата соответствия
Страховой фонд — суммы, резервируемые на его расчетных счетах, предназначенные для покрытия определенных обязательств или компенсаций, связанных с ненадлежащим выполнением работ по сертификации продукции .
При установлении комиссией, созданной для рассмотрения поступившей апелляции или жалобы на работу эксперта или ОС, обоснованности жалобы или претензии на нарушение правил сертификации, повлекшего за собой причинение материальных убытков, выпуск в обращение несоответствующей требованиям документов, и при наличии требования заявителя о возврате, ОС возмещает уплаченные заявителем средства из страхового фонда. Выплаты из страхового фонда при этом производятся в соответствии с приказом руководителя ОсОО «Центр оценки соответствия», также при установлении персональной ответственности эксперта, за нарушение правил сертификации издается приказ о возмещении экспертом, допустившим нарушение правил сертификации, выплаченных из страхового фонда заявителю расходов.
Средства страхового фонда резервируются на расчетном счете ОсОО «Центр оценки соответствия».
При полном или частичном использовании средств страхового фонда он должен быть соответственно сформирован вновь или дополнен до установленного размера.
ОС при проведении анализа со стороны руководства по итогам за истекший год, в числе прочих, подводит итоги использования (и достаточности) страхового фонда за истекший год, в представляемом ответственным по качеству отчете по функционированию системы менеджмента ОС. В зависимости от результатов анализа, Руководитель ОС ОсОО «Центр оценки соответствия» принимает решение об определении размера страхового фонда на следующий год, по результатам которого руководством ОсОО «Центр оценки соответствия» издается приказ о выделении средств на расчетном счету ОсОО «Центр оценки соответствия».
В соответствии с приказом генерального директора ОсОО «Центр оценки соответствия» на расчетном счете выделена предварительная сумма в 40000 сом. на страховой фонд, исходя из объема работ по сертификации продукции, заявленной в области аккредитации. ОсОО «Центр оценки соответствия» заключил Договор со страховой компанией возмещение убытков заявителю ОС в установленном порядке.